Quantix Finance

Von monatlichem Excel-Chaos zur Echtzeit-Übersicht in 4 Wochen

Eine klare Finanzstruktur ist die Grundlage für nachhaltigen Erfolg – doch viele Schweizer KMU kämpfen mit manuellen Prozessen, doppelter Datenerfassung und fehlender Transparenz.

Wir analysieren Ihre Finanzprozesse mit KI und automatisieren zeitintensive Aufgaben.

Unsere Finance-Optimierung für den Schweizer Mittelstand

1. Rechnungswesen-Automatisierung

✓ Autonome Rechnungsprüfung: KI prüft sämtliche Eingangsrechnungen – Zeitersparnis 25–40 %
✓ Buchhaltungs-Schnittstellen: Automatische Abgleiche zwischen ERP, Bank und CRM – Fehler ↓ bis 90 %
✓ Liquiditäts-Forecasting: KI prognostiziert Cashflows bis zu 90 Tage im Voraus – hohe Genauigkeit (90–95 %)

Beispiel: Ein Handwerksbetrieb im Aargau spart CHF 65 000 / Jahr bei 35 % schnellerer Rechnungsabwicklung.

 2. Kosten-Controlling & Budget-Optimierung

✓ Kostentreiber-Analyse: KI identifiziert Einsparpotenziale, die Controller häufig übersehen (Ø 15–25 %)
✓ Rolling Forecasts: Statt starrer Jahresbudgets – quartalsweise dynamische Anpassung
✓ Projekt-Profitabilität: Jeder Auftrag wird automatisch auf ROI geprüft

Beispiel: Ein Fertigungsunternehmen in der Ostschweiz entdeckt CHF 180 000 unnötige Kosten; ROI der Analyse: ≈ 850 %

 3. Forderungsmanagement & Zahlungsverkehr

✓ Automatisiertes Mahnwesen: KI berechnet das optimale Mahn-Timing – Einbringung ↑ 20–35 %
✓ Zahlungsausfall-Frühwarnung: Risiko-Score pro Kunde – Ausfälle ↓ bis 75 %
✓ Zahlungsabgleich: 100 % automatisiert – keine manuelle Postensuche

Beispiel: Ein Lebensmittelhändler in Zürich senkt Zahlungsausfälle von 8 % auf 2 % und spart CHF 37 000 / Jahr.

 4. Compliance & Finanz-Reporting

✓ DSG-konforme Prozesse: Datenhaltung ausschliesslich in Schweizer Rechenzentren – Swisscom oder Microsoft Cloud Schweiz; auf Wunsch CH/EU-Residency
✓ Audit-Trail: Vollständige Nachvollziehbarkeit, ausgelegt auf FINMA-, BAK- und Steuerprüfungs-Anforderungen
✓ ESG-Reporting: Automatisierte Nachhaltigkeitskennzahlen nach Schweizer Vorgaben

Beispiel: Alle Reports automatisiert – Jahresabschluss-Vorbereitung von 3 Wochen auf 3 Tage reduziert.