KI-Beratung & Prozessautomatisierung für Schweizer KMU
KI-Beratung für Schweizer KMU: Messbare Kostensenkung in 6-12 Monaten Wir analysieren Ihre Prozesse mit KI und automatisieren zeitintensive Aufgaben. Spezialisiert auf Finanzmanagement, Rechnungswesen und Compliance für Schweizer Mittelstand (20-100 Mitarbeitende). Resultat: Typisch 150–300 % im 1. Jahr (konservativ). In ausgewählten Prozessen/Skalierungen sind deutlich höhere ROIs möglich (z. B. >1’000 %).
Über Quantix Analytics Consulting
KI-Beratung für Schweizer KMU – messbare Kostensenkung in 6-12 Monaten
Quantix Analytics Consulting ist Ihr Partner für datengetriebene Unternehmensoptimierung in der Schweiz.
Wir unterstützen Schweizer KMU (20-100 Mitarbeitende) dabei, Geschäftsprozesse strategisch zu digitalisieren – mit Fokus auf Finanzmanagement, Rechnungswesen und automatisierte Compliance.
Unser Ansatz kombiniert Schweizer Fachexpertise mit Künstlicher Intelligenz und automatisierter Datenanalyse. Wir entwickeln DSG-konforme, massgeschneiderte Lösungen, die umsetzbar sind und sofort messbare Ergebnisse liefern.
Tätigkeitsbereiche - KI-gestützte Optimierung für KMU
Finanzmanagement & Rechnungswesen
Automatisierung, die sich in Ihrer Buchhaltung bemerkbar macht
✓ Autonome Rechnungsverarbeitung: 25-40% Zeitersparnis durch KI-gestützte Erfassung & Prüfung
✓ Liquiditäts-Steuerung: Echtzeit-Cashflow-Prognosen statt monatlichem Excel-Chaos
✓ Forderungsmanagement: Einbringungsquote von 68% auf 92% steigern
Schuldenmanagement & Bonitätsprüfung
Risiken erkennen, bevor sie teuer werden
✓ Kreditrisiko-Cockpit: Proaktive Warnung vor Zahlungsausfällen (Forderungsausfälle ↓75%)
✓ Automatisierte Bonitätsprüfung: Neukunden-Risiko-Bewertung in 15 Minuten
✓ Mahnwesen-Optimierung: KI-bestimmtes Mahn-Timing für maximale Einbringung
Prozessautomatisierung & KI-Integration
Zeitfresser eliminieren, Mitarbeiter entlasten
✓ Robotic Process Automation (RPA): Wiederholende Aufgaben automatisiert (< 6 Wochen Implementierung)
✓ KI-Chatbots & Self-Service: bis zu 30-50% weniger Tickets im Kundenservice
✓ Vorhersagende Wartung: IoT + KI reduzieren Maschinen-Ausfallzeiten um 40%
Compliance & Risikomanagement
DSG-konform & audit-sicher - garantiert
✓ Automatisierte Compliance-Checks: Jeder Prozess wird auf DSG-Konformität geprüft
✓ Audit-Trail: Vollständige Nachvollziehbarkeit für FINMA, ISO oder Kunden
✓ Risiko-Frühwarnsystem: KI erkennt Compliance-Risiken vor der Eskalation
Change Management & Team-Empowerment
KI, die Ihr Team liebt - nicht fürchtet
✓ Hands-on Schulungen: Ihr Team beherrscht die Tools nach 3 Tagen
✓ Co-Pilot Prinzip: KI unterstützt, ersetzt aber nicht Ihre Mitarbeiter
✓ ROI-Transparenz: Jedes Team-Mitglied sieht den eigenen Impact auf die Zahlen
Vorteile
Kosteneinsparungen
Realistische Kostensenkung durch gezielte KI-Implementierung
Beispiel: Mittelständisches Produktionsunternehmen (50 Mitarbeitende)
Automatisierte Qualitätskontrolle: CHF 45 000 / Jahr gespart
Vorausschauende Wartung: CHF 80 000 / Jahr weniger Ausfallzeiten
Optimierte Lagerhaltung: CHF 35 000 / Jahr reduzierte Bestände
Gesamt: CHF 160 000 / Jahr Einsparung bei einer Investition von CHF 85 000
Das entspricht einer Kostensenkung von 15–25 % in den optimierten Bereichen.
Effizienzsteigerung
KI-gestützte Prozessoptimierung – messbare Resultate in 6–12 Monaten
Basierend auf aktuellen Schweizer Studien:
Buchhaltung & Rechnungswesen: 25–40 % Zeitersparnis durch automatisierte Verarbeitung
Kundenservice: 30–50 % schnellere Antwortzeiten dank KI-Chatbots
Personalwesen: 20–35 % effizientere Bewerbungsprozesse
Unsere Pilotprojekte zeigen: Bereits nach 3–6 Monaten lassen sich erste Erfolge messen.
Der ROI liegt typischerweise zwischen 150 – 300 % innerhalb des ersten Jahres.
Kundenerlebnis
Von Ihren Kunden wahrgenommene Verbesserungen
Rechnungserstellung: Von 5 Tagen auf < 24 Stunden verkürzt (Foodhändler Zürich)
Anfragebeantwortung: 60 % automatisiert innerhalb 1 Stunde
Fehlerreduktion: 90 % weniger Rechnungsfehler = weniger Kundenärger
Proaktive Kommunikation: KI warnt vor Lieferverzögerungen, bevor Kunden fragen müssen
Ergebnis: Kunden geben bis zu 30 % bessere Bewertungen und empfehlen Ihr Unternehmen weiter.
Entscheidungen
Schnellere & bessere Entscheidungen
Von Tagen zu Minuten – datenbasiert statt bauchgefühlgesteuert.
✓ Finanzentscheidungen: Echtzeit-Liquiditätsprognosen statt monatlicher Excel-Reports
✓ Kreditrisiken: Automatische Bewertung neuer Kunden in 15 Minuten (statt 3–5 Tage manuell)
✓ Investitions-Check: KI-basierte ROI-Simulationen für Investitionen über CHF 10 000
Einbringungsquote
Einbringungsquote maximieren
Von 68 % auf 92 % – automatisiertes Forderungsmanagement.
✓ Automatisierte Mahnstufen: KI bestimmt das optimale Mahn-Timing (Tag 8, 15, 22)
✓ Kunden-Rating: Prognose der Zahlungsmoral vor Auftragsfreigabe
✓ Priorisierung: Automatische Eskalation bei Risiko-Forderungen
Forderungsausfälle
Forderungsausfälle präventiv vermeiden. Von 8 % auf 2 % – Frühwarnsystem statt Nachbesserung.
✓ Risiko-Score: Jeder Kunde wird automatisch auf Zahlungsausfallrisiko geprüft (Score 1–100)
✓ Verhaltensmuster: KI erkennt Warnsignale wie Zahlungs- oder Bestellmusteränderungen
✓ Proaktive Massnahmen: Automatische Kreditlimit-Anpassungen oder Vorauszahlungsanforderungen
Häufig gestellte Fragen
Was genau bietet Quantix Analytics Consulting an?
Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und identifizieren 3-5 konkrete Automatisierungspotenziale in Finanzmanagement, Rechnungswesen oder Compliance. Dann implementieren wir KI-Lösungen, die messbare Ergebnisse liefern - typischerweise ROI von 150-300% innerhalb 12 Monate. Keine Theorie, sondern hands-on Umsetzung mit Ihrem Team.
Wie unterscheiden Sie sich von anderen Beratungsunternehmen?
✓ Expertise: Direkter Kontakt zum Experten - keine Junior-Berater, keine Overhead-Kosten
✓ Schweizer Compliance: Alle Lösungen DSG-konform auf Schweizer Servern (Swisscom Cloud)
✓ Risikofrei: Wir starten immer mit einem kostenlosen Potenzial-Check (2 Stunden) - kein Verkauf, reine Analyse
✓ Messbar: Jede Lösung hat KPIs und vorher-nachher Vergleich - keine "Black Box"
Andere Berater verkaufen Lizenzen. Wir verkaufen Ergebnisse.
Sind Ihre Lösungen mit Schweizer Datenschutzgesetzen kompatibel?
Ja – zu 100 %. Alle Daten verbleiben in der Schweiz, wahlweise in der Swisscom Cloud, der Microsoft Cloud Schweiz oder auf lokaler Infrastruktur. Regelmässige Sicherheits- und Compliance-Audits sind Teil unseres Standards.
Wir arbeiten mit Schweizer Rechenzentren bzw. CH/EU-Datenräumen (Data Residency). Personendaten verarbeiten wir nicht ausserhalb CH/EU – Ausnahmen nur mit dokumentierter Rechtsgrundlage (DPA/SCC) und ausdrücklicher Kundeneinwilligung.
US-basierte Cloud-Dienste setzen wir nur ein, wenn vollständig CH/EU-residente Varianten verfügbar sind (z. B. Microsoft Cloud Schweiz); andernfalls keine Personendaten.
Welche Ergebnisse kann mein Unternehmen erwarten?
Phase 1 (Monat 1-2): Kostenlose Potenzialanalyse - Sie erhalten 3 konkrete Use Cases mit ROI-Berechnung
Phase 2 (Monat 3-6): Pilotprojekt - Erste messbare Ergebnisse:
Buchhaltung: 25-40% Zeitersparnis
Kundenservice: 30-50% schnellere Antwortzeiten
Forderungsmanagement: +20% Einbringungsquote
Phase 3 (Monat 7-12): Skalierung - Durchschnittlicher ROI: 150-300%
Keine Pauschalversprechen - Sie sehen Ergebnisse nach 3 Monaten oder wir passen die Strategie an.
Wie hoch sind die Kosten für Ihre Beratung?
Transparente Preisstruktur:
Phase 1 (Potenzialanalyse): CHF 0 (kostenlos, 2 Stunden)
Phase 2 (Pilotprojekt): CHF 5.000-50.000 (je nach Komplexität)
Phase 3 (Skalierung): Individuelles Angebot
Durchschnittlicher ROI unserer Kunden: 150-300% im ersten Jahr.
Unsere Partner für innovative KI Lösungen
www.innexki.ch
www.tilbago.ch
www.be-brave.ch
Kontaktieren Sie uns
Wenden Sie sich an Quantix Analytics Consulting für maßgeschneiderte Geschäftsstrategien in der Schweiz.